王红旭：财务信息化是企业数字化转型的第一步

财务管理是企业管理的中心环节，其触角深入到了企业管理的各个层面。随着大数据、物联网、人工智能等前沿技术的不断发展，财务信息化已成为企业转型升级的重要引擎，它不仅深刻改变了传统财务管理的操作方式，更为企业的可持续发展提供了强大支撑。”财务信息化的全面实施往往与其管理信息系统相辅相承“，南阳市瑞源气体有限公司财务经理王红旭在接受ENI经济和信息化网的采访时提到，“财务软件的升级是企业数字化转型的第一步，它为后续的系统集成和流程自动化打下了坚实的基础。”。

南阳市瑞源气体有限公司成立于2017年，作为一个危化品生产企业，公司的管理信息化程度一度较低，很多业务流程管理处于较原始的纸质传递阶段，如运输业务的随车记录单、车辆单车核算均不能实现信息化、精细化管理。为解决这些问题，经过走访、调研，王红旭选择利用微信小程序，生成“电子出车记录单”，即时汇总、上传信息，即时财务报销、即时单车核算的方案，间接推动瑞源气体数字化转型迈出了重要一步。

2022年瑞源气体拓展了工业气瓶充装业务，王红旭团队主导引入气瓶追溯系统，将整个业务流程固化到电子系统，每个气瓶赋二维码，在气瓶充装、收发、运输、流转环节，均实现了流程化、自动化的扫码处理，在节约人工、简化流程、提高效率方面发挥了实质作用，使气瓶追溯不再成为难题，更为减少安全隐患、加强政府监管提供了便利。

王红旭：以人为本，促进企业财务信息化落地

“最大的挑战在于人员思想意识问题”，提到在推进财务信息化的过程中遇到的最大的挑战时，王红旭如是说到。特别是与其关联性较强的ERP管理信息系统，大部分流程以业务端为源头起点，而业务端普遍存在人员综合素质不高，不懂电子化操作，数据规则意识淡漠，理解能力不强，缺乏大局及链条思维的情况。

信息系统具有格式化、流程化、相对固化特点，而业务活动确具有灵活性、多变性，要最大限度的发挥管理信息化系统的优势，必然要对其操作者-----“人”进行干预，从意识形态、操作规程、业务知识、应变技能进行培训指导，使其具备信息化思维、流程化操作，将业务活动与信息系统相融合，达到推进执行的目的。

因此，团队选择逐层改变公司员工对对ERP管理信息系统的认知，通过对人员的培训和管理，使其具备信息化思维和流程化操作能力。首先，对管理层进行信息化知识普及，改变其偏差认知;其次，在各业务端口定岗定责定人，灌输信息化的意义及影响;最后，对各端口实施业务知识培训，固化源头操作。事实证明，从思想意识、行为习惯、业务技能方面把“人”的问题解决好，通过培训、再培训、实操、反馈、调整，来规范化、流程化操作者的行为，公司的财务信息化得到顺利推进，也推动了企业数字化转型的落地。

“所有的信息系统，不管是ERP企业资源计划，还是SRM供应商关系管理系统、WMS仓库管理系统、MES制造执行系统，其本质是靠人的操作输入信息来达到企业某方面的管理需求”。在选择财务信息化解决方案时，人员因素仍然是王红旭考虑的首要因素。

谈到财务信息化的重要性时，王红旭介绍道，财务信息化一定程度上降低了企业报表的错误率，增强了财务数据的可行性。如领导驾驶仓工具，可帮助领导层及其团队实时监测和分析重要业务招标，了解企业状态和趋势，辅助决策，提高业务效率及决策过程的透明化。此外，财务信息管理，可以加强企业成本控制，通过对企业生产经营活动的监督和控制，联动供应商及客户管理、资金管理、库存管理，实现财务信息化与企业业务流程的深度融合。

未来，王红旭认为财务信息化的重点将逐渐向财务共享服务转移。她强调，财务共享服务需要依赖管理信息系统的升级来实现，并将在未来形成包含组织、流程、系统、制度在内的一套完整的管理思想。此外，她还提到了新型财务共享服务模式的发展趋势，即利用SaaS云软件建立虚拟财务共享服务中心，应用移动互联网及RPA机器人流程自动化等技术手段，实现财务的数字化转型。