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协鑫集团信息中心副总经理张舸:SD-WAN助力海外跨境网络降本提效
成为全球领先的一站式智慧综合能源系统集成商是协鑫集成科技股份有限公司的战略定位。协鑫集成以技术研发为基础、设计优化为依托、系统集成为载体、金融服务支持为纽带,智能运维服务为支撑,构建了差异化的领先的商业模式。
在当前国际商业贸易竞争加剧的背景下,出海业务占到总营收百分之七八十的协鑫集成为了打造品牌、加快国际化进程,是怎么做的呢?协鑫集成管理中心信息管理部副总经理张舸将三个较成熟、落地较好的案例娓娓道来……
俗话说:“想致富,先修路。”海外链路通道是困扰协鑫集成整个海外团队最重要的因素。国内外时差7-8个小时,所以需要团队高效地处理问题。协鑫集成最开始尝试使用VPN来进行登录,但效率非常缓慢。又尝试专线,但发现专线最大的问题,就是安装非常慢,从开通、调试到安装基本上要两三个月。除此之外,还有高昂的成本费用。
为了解决安装效率低、成本高的痛点。协鑫集成快速启用了SD-WAN组网的方式,该方式与传统的MPLS组网比起来,年度成本下降了40%,如果算上国内组网的费用,每年则可以给公司节省50%-60%的成本投资。
除了这项直接费用外,还涉及了间接成本费用。当网络变滞缓时,我们常有的反应便是怀疑是不是网出问题了?是不是带宽不够了?于是,往往会直接加带宽,之后再进行调优。这样处理,会占用很长时间,有时加上宽带后,发现并不是网络的问题。而通过SD-WAN模式,分分钟就可以要求运营商增加快带宽,并且测试部署的解决方法。另外也可以通过此模式极大限度地节省费用。与传统网络相比,SD-WAN最大的优势就是管理成本非常低。
此外,SD-WAN模式也能最大程度地保证安全。例如当面临光缆被挖断造成局部地区停网等现象时,SD-WAN可以做双流辅线,加快整体效能,将安全提升到最高。“近年来,通过SD-WAN模式加上传统技术,综合成本几乎节省了80%。”张舸如实说道。
因为协鑫集成邮箱服务器部署在香港,导致从海外访问邮箱服务器的速度非常迟缓,担心大多数海外人员因为不便利而不愿意用公司内部邮箱,会使得数据防泄密等工作没有办法推进。经过多次论证和比对后,公司发现,私有加公有云混合部署的方式可以完全解决该问题。
海外邮箱混合架构的部署,运用Azure AD Sync 同步用户、联系人和组,实现了闲忙状态、邮件提醒和存档等方面的迁移和存储。结合本机制,达到了双方各需要的管理程度。通过此环境,不管在哪里,访问速度都不受影响。
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协鑫集团信息中心副总经理张舸:海外多币种、多准则核算系统
为满足“实现业务和财务按组织所在地法币记录并核算;在满足所在国不同准则的财务报告需求基础上,满足板块统一核算要求;支撑多语言、多币种、多时区、多账簿管理需要”的项目目标,协鑫集成构建了海外多币种、多准则核算系统,在决策支持、管理分析、业务执行等方面取得了显性的成果。
最开始,协鑫集成选用的是一套国产的ERP,但这款ERP最大的问题就是在多语种这方面业财无法拉通,只能做到简单模块的双语对照,但对于复杂的核算体系,例如从业务链一直驱动到最终成本方面是缺失的,更何况又要去应对各个区域会计准则的对照和调整。因此,为了满足从整体业务端拉通到报表的需求,应对当地法币政策的要求,就需要打造一个从顶端到尾端的系统。
在设计这个系统时,协鑫集成把它作为另外的一套模式来进行双轨运行,让终端用户无缝对接自己的组织。但在开展这项工作时却花了很大的力气,甚至达两年的时间周期。它的难度在于应用范围特别广,不仅涉及到了财务本身的核算,还有从业务开始就使用原始币种录入所有的交易,因此,自适应转换所有币种,对应当地事务所需报表是核心管理要求。整体可以形成通过组织本位币录入后,产生组织和集团本币整体的报表对接。
在此过程中,协鑫集成展开了三期工作,首先将最简单的核心模块上线;其次攻坚最难的,必须是一会计年的业务闭环,因此整体业务的复杂度和风险管控的难度比较高;最终经过大量测试,目前已经全部切换上线,相应的调优、支持等工作仍在继续中。
张舸介绍道,通过这个案例想与大家分享的就是它的难点痛点和经验教训。其中最难的点就在于业务链非常长,涉及多家海外公司、多种业务类型;其次,它需要多时区办事人员一起配合测试,周期较长。最重要的一点是,整个开发过程等于重新写了一遍从业务到财务再到成本计算的所有流程,开发量特别大。此外,两年内团队的核心人员流失也非常严重。
张舸建议道:“如果还有人想要挑战多币种、多账套核算,必须要在前期做好整体的梳理工作和POC验证工作。此外,要确保核心人员的稳定性,并制定相应的激励措施。”上线,多时区办事处一起配合测试等工作。
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协鑫集团信息中心副总经理张舸:海外仓库管理
协鑫集成有很多海外代工厂和第三方中转仓。因为国内的相关工作做了较细颗粒度,所以协鑫集成把海外代工商和第三方中转仓完整的流程也进行了精简的处理和分析的建议。对于海外工厂,协鑫集成主要管理调拨出入库、车间领发料、倒冲、委外受托、销售出库与退库等。对于第三方中转仓,主要管理销售出库与退库,以及相应中转仓与中转仓之间的调拨出入库。因为要通过精简的方式做好整体在海外的信息互传,同时海内外也通过多系统的集成进行交互,因此,有必要提升海内外的沟通效率。
关于海外代工仓,协鑫集成内部经过论证与思考,建议选择了一套精简方案。即采用大货位管理,但对于整体成本严格启用批次管理,然后与ERP系统进行对接。此方案的优点是显而易见的,首先,对库存要求不高,较容易实现;其次,对作业人员要求不高,更容易被接受;此外,可以提高库存的准确性;最后,可以减少邮件传递,减少人员录单。综上,性价比极高,也极容易在海外实现。但也能明显感觉到,系统管控颗粒度比较粗,所以只需要它有部分数据跟ERP进行对接即可。
在系统部署架构方面,协鑫集成直接通过SD-WAN的链路来进行操作。对于中转仓,一般不会设专线,完全可以通过外部和VPN的方式对总部进行访问,基本上传输数据的时间会调制在一天的闲暇时候进行同步,所以压力也不是特别大。
基于海外工厂及海外中转仓库协调管理的需求,协鑫集成将仓库管理系统与ERP 等多系统进行集成,支持海外新仓库的扩展以及协同,在精益管理、效率提升方面取得了显性的成果。
此外,张舸还介绍了协鑫集成MES的发展现状。她介绍到:“海外OEM的部署方案雷同于企业的仓储管理系统,只是做了精简版,在内地进行MES的部署。”若海外工厂对机台进行生产部署,协鑫集成只控两端。第一端是控应控制标签,即防伪二维码,以此来证明这个组件是符合规范生产的。另外是对品质有要求的图片上传以及品质数据的规范同步录入。这两步管控得很严格。如果海外有这样的工厂或代工厂,还会着重进行以下三部分系统的打造。
第一,是账务系统。账务系统必须要符合当地财务法规的要求。只有这样,才可以同步调整相应的涨时分录,以及关于上市公告里面需要的一些备注,以便日后进行审计。
第二,是日常所需要的生产和仓库工具方面。生产一定是要控制企业自己的品牌,防伪二维码是唯一LOGO,是品牌的身份证,一定要严控。同时,也可以通过加密的算法去控制品质数据。
第三,仓储仓库也是一样,仓库一定要打通跟国内ERP系统数据的对传。
其实这三个点都非常关键,也就要求企业必须先把网络架构链路打通,也就回到了第一个案例,能够降本提效的SD-WAN系统。