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【CIO说】 第227期

厚声电子梁峰:数字化赋能企业实现降本增效与精准管控

作者:ENI
摘要:厚生电子IT负责人梁峰在ENI经济与信息化网组织的活动中谈到,随着智能制造与数字化转型的持续推进,厚生电子的业务与办公流程已实现了高效的系统化管理,确保了从订单生成到最终出货的每一个环节都能得到精准把控。

  • 厚声电子梁峰:数字化建设的探索与前行

    “我们之所以坚定推进数字化转型,一方面源于市场与客户对高效、精准服务的需求日益增长,另一方面则是出于对企业内部管理优化的迫切需求。”厚生电子IT负责人梁峰在ENI经济与信息化网组织的活动中谈到,随着智能制造与数字化转型的持续推进,厚生电子的业务与办公流程已实现了高效的系统化管理,确保了从订单生成到最终出货的每一个环节都能得到精准把控。然而,企业当前面临的核心挑战在于如何在保证质量的前提下,实现更为显著的降本增效。

    数字化建设的探索与前行

    厚声电子,这家始创于1978年的企业,是全球晶片电阻和插件电阻领域的佼佼者。其产品广泛应用于手机、汽车、家电等3C领域,制造实力雄厚。在这样一家企业中,数字化建设的探索与实践显得尤为重要。

    自2017年起,厚声电子便踏上了集团信息化的统一规划管理之路。不仅进行了全局性的信息化规划,还成功整合了所有工厂的相关系统,确保了每一处生产基地都实现了系统的统一化。

    随着企业不断壮大,厚声电子在2018年陆续部署了MES、HR、OA等系统,并逐渐引入CRM、SRM等新型管理工具。近年来,特别是在疫情的冲击下,企业更是加大了对信息化建设的投入与优化力度,旨在满足集团统一管理的迫切需求。

    在基础建设层面,厚声电子以虚拟化技术为核心,构建起高效的数据中心,并辅以先进的存储解决方案。同时,灾备体系的逐步完善确保了数据的安全与可靠。网络基础设施亦得到持续优化与拓展,特别是在视频和安防系统方面,以应对日益复杂的业务环境。

    信息安全是厚声电子数字化建设中的重中之重。公司不断加强桌面管理、病毒防控、入侵检测及行为管理等方面的投入,确保每一项安全措施都与公司的快速发展步伐相协调。

    目前,厚声电子的信息化建设已取得显著成效。梁峰表示,关键系统如SRM、OMS、CRM、MES和OA等均已投入使用,并在实践中不断优化升级。其中,SRM系统已稳定运行一年多,为供应商协同提供了有力支持;OMS系统则根据企业实际需求自主研发,满足了客户个性化需求的处理;CRM系统的升级则进一步提升了客户关系管理的效率。

    值得一提的是,厚声电子已将所有系统通过钉钉平台实现底层对接,实现了审批流程的便捷高效。未来,公司还将继续深化与其他系统的对接,如MES、SRM等,以实现数据互通与业务协同,进一步推动厚声电子的数字化进程。

  • 厚声电子梁峰:数字化实践:强化管理与协同

    数字化实践:强化管理与协同

    “近年来,我们在数字化道路上不断探索与实践,尤其在项目预算管理和系统应用方面取得了显著成效。” 梁峰提到。

    针对以往预算管控机制缺失的问题,我们采取了精细化管理的策略。梁峰指出,过去由于缺乏有效的预算管控,各部门在采购需求上缺乏计划性,导致年底费用居高不下。然而,面对疫情等外部挑战,我们加强了对预算管控的力度。通过引入先进的系统工具,我们从预算编制的源头开始,严格把控上报审批、汇总控制等环节,并对部门预算进行深入分析。各部门能够实时掌握预算使用情况,预估剩余支出,而财务部门则进行全面考核,确保预算按计划执行,并对超预算情况进行深入分析,及时应对。这一举措显著提升了预算管控效果,有效降低了成本。

    在CRM系统的选择上,我们经历了从一期上线效果不佳到二期费用高昂的困境。鉴于开发人力资源有限,系统维护困难,我们明智地选择了国内CRM系统。梁峰解释到,这一系统不仅满足了我们一期的功能需求,还为二期功能的拓展预留了空间。目前,我们已经实现了市场活动、线索、客户、商机、订单及回款等全流程管理,并为销售团队提供了强大的数据分析支持。无论是周会还是月会,所需数据报表都能快速生成,为销售团队提供了准确、高效的数据参考。

    在SRM系统方面,我们摒弃了原有功能基础的自研系统,引入了全新的SRM系统。这一系统实现了对供应商全生命周期的细致管理,从陌生供应商的筛选到合格供应商的评估、分级与淘汰,以及采购业务的全流程数字化管理。通过与预算管理的紧密结合,我们在订单下达时能够结合预算控制,实现精准的费用管理。

    此外,我们的系统在部门信息沟通与业务协同方面也表现出色。业务部门能够实时在系统内查看订单状态与业务流程,确保工作顺利进行。管理层也能通过系统实时掌握供应商绩效情况,为决策提供有力支持。我们利用绩效管理系统对供应商进行精准打分与评估,实现了对供应商的精细化管理。

    数字化转型:实现降本增效与精准管控

    “作为离散型制造领域的一员,我们在决策过程中常需权衡各方因素,不同部门间的需求与见解纷繁多样,这无疑在引入新系统时带来了诸多挑战。”梁峰谈到,有时候系统的上线周期甚至比我们预期的还要长,这主要是因为随着集团的日益壮大,各部门对系统的要求也在不断提高。特别是生产部门,始终是我们工作的重中之重,也是我们持续优化的核心所在。

    梁峰进一步提到,针对生产环节,我们未来的目标坚定而明确:实现生产的全面可视化,确保车间问题能够及时发现并迅速解决,从而进一步提升我们的产能与效率。此外,我们还将构建完善的作业指导档案库,涵盖电子设备操作、维修指导及故障处理等多个方面,这不仅有助于员工间的顺利交接,更能使新员工迅速融入并解决问题。

    设备状态的实时监控也是我们关注的重点,我们期望系统能够具备预警功能,提前发现潜在问题,这对于保障产品良品率具有至关重要的意义。同时,我们还将加强对备品备件的管理,定期分析零配件的使用情况,探究频繁更换的原因,预测即将到期的零配件,通过这些举措,我们期待在降本增效方面取得更为显著的成效。

    为此,厚声电子设定了明确的信息化目标:实现产线的实时精准管控。我们将通过机联网技术,实时采集设备数据并对接至MES系统,确保数据的及时性和准确性。同时,我们还将利用传感器技术实时监测零配件状态,实现智能判断更换需求,提升管理精准度。

    同时,厚声电子还将对水电气的使用进行系统化、精细化管理,精确统计每台设备的能耗情况,助力公司实现绿色、可持续发展。梁峰最后表示,我们相信通过数字化转型和精细化管理,企业不仅能够实现降本增效的目标,还能够推动企业向更高层次发展。

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